Utiliser les plugins logiciels
Les plugins (ou addons), ce sont ces programmes créés par des tierces parties pour venir se greffer sur d’autres logiciels et leur ajouter des fonctionnalités qu’ils n’auraient pas sans eux. Il en existe quelques uns pour les logiciels de courrier les plus courants, que nous vous présentons ici brièvement. À vous de voir quelles fonctions vous sont utiles.
Les plugins
Liste en français de plugins Mac
Frenchmac reprend la liste des meilleurs plugins Mac :
https://frenchmac.com/mac/les-meilleurs-plugins-pour-mail/
Listes en anglais de plugins Mac
Tikouka propose certainement la liste la plus exhaustive, si vous souhaitez faire votre marché dans l’existant :
http://www.tikouka.net/mailapp/
Lifewire vous propose la liste des 25 plugins les plus populaires selon eux :
https://www.lifewire.com/g00/popular-mac-mail-add-ons-1172708
Macworld réduit la liste à 9 indispensables :
http://www.macworld.com/article/2140903/my-nine-must-have-plug-ins-for-apple-mail.html
Plugins Outlook (Windows)
Pour les anglophones, MXHero vous présente les 51 meilleurs plugins pour Outlook :
http://www.mxhero.com/blog/list-of-51-best-outlook-email-add-ins-plugins-complete-resource-guide
Lifewire en propose cette fois 50 :
https://www.lifewire.com/g00/most-popular-outlook-add-ons-1173405
Plugins Gmail
Les 15 meilleurs plugins gratuits pour Gmail :
https://www.diygenius.com/15-free-gmail-plugins-that-will-improve-your-email-workflow/
Les 10 plugins qui décuplent la productivité selon FastCompany :
https://www.fastcompany.com/3034264/10-gmail-plugins-that-improve-email-productivity
Les 21 plugins à connaître pour Gmail répartis en 7 catégories (gestion des tâches, des contacts, suivi d’emails, gestion d’inbox, sécurité, rédaction et divers) :
https://business.tutsplus.com/tutorials/helpful-gmail-plugins–cms-27968
Plugins Thunderbird
Il existe aussi des plugins pour Thunderbird, dont vous trouverez la liste complète ici en français :
https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/
Les sites web
Si vous ne souhaitez pas installer de plugins, sachez qu’il existe aussi des sites facilitant la vie des e-mails. Notez toute fois que ces sites vont souvent s’interfacer entre votre serveur et votre logiciel de courrier (c’est-à-dire demander vos identifiants et mots de passe), ce qui n’est pas toujours possible ni souhaitable en environnement professionnelle, même s’ils sont sécurisés.
Mailstrom propose une aide à la gestion de la boîte de réception en vous permettant de regrouper des emails similaires pour leur appliquer des actions de groupe, d’améliorer l’anti-spam, de vous désinscrire facilement de listes, et de parvenir à inbox zero.
https://mailstrom.co/
Baydin est à l’origine du célèbre Boomerang, qui permet une meilleure gestion des emails que vous ne souhaitez pas traiter tout de suite (dans le cas où vous n’appliqueriez pas strictement ce que vous avez lu dans le livre…), de différer vos envois et d’améliorer le suivi.
http://www.baydin.com/
Sanebox vous propose de placer directement dans certains dossiers tout un tas d’emails dont il estime qu’ils sont moins importants que les autres (force est de reconnaître que ça marche étonnamment bien !) et vous propose un résumé quotidien pour les revoir tous d’un coup, l’entraîner à placer certains en liste noire (super pour certaines listes de diffusion), d’autres en réception, et vous propose aussi la fonction de “snooze” qui consiste à masquer un email dont on ne souhaite pas s’occuper avant une date donnée.
https://www.sanebox.com/
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